Durante los últimos años han sucedido grandes cambios de la mano del avance en tecnología y esto, por supuesto tuvo su impacto directo en las diferentes empresas alrededor de todo el mundo.
Es que es un hecho: una empresa que no se adapta a las nuevas tecnologías de hoy en día, queda fuera del mercado. El área de recursos humanos es una que se ha visto modificada directamente por estos grandes avances. Ya sea para la selección del personal y búsqueda de talentos, como para la gestión de la comunicación entre ellos, las aplicaciones recursos humanos llegaron para quedarse, ya que permitieron a los grupos de trabajo optimizar y agilizar su desempeño, rendimiento y productividad.
En esta nota se presentarán 6 aplicaciones que no pueden faltar en todo equipo de recursos humanos para aprovechar al 100% las facilidades que esta nueva era tecnológica trae consigo. Así que, si es eso lo que estabas buscando, te invitamos a seguir leyendo.
Las apps infaltables en todo equipo de recursos humanos
- LINKEDIN RECRUITER: Disponible tanto en iOS como en Android, asi como en el navegador web, esta plataforma es muy valiosa al momento de contratar personal. Esta permite buscar y seleccionar las mejores opciones ante una vacante específica. Si bien es una aplicación paga, vale la pena, ya que te brinda acceso a una amplia base de datos conectada con la red social “Linkedin”, la plataforma por excelencia para la búsqueda de trabajo a nivel mundial. Sin dudas te ayudará a encontrar al mejor candidato para el puesto y optimizará los tiempos para hacerlo.
- HIREFLIX: Es una aplicación que fue pensada para ahorrar tiempo y hacer más ágil la parte de la entrevista a los posibles candidatos. Su innovación se basa justamente en que las entrevistas se hacen en diferido. La empresa que recluta debe grabarse a sí misma realizando las preguntas, y éstas le llegarán al posible contratado que grabará a su vez las respuestas y las hará llegar a la empresa. En estas épocas en las que el tiempo es oro, este sistema evita el problema de tener que coordinar agendas, asi como permite entrevistar a más candidatos en menos tiempo.
- SLACK: Una de las plataformas más elegidas de los últimos tiempos, ya que brinda un espacio de trabajo virtual donde se podrán poner en comunicación los miembros del equipo de manera práctica e intuitiva. Ofrece diversos canales de comunicación, así como la posibilidad de enviar mensajes directos entre los trabajadores. Además, hace posible el envío de diferentes tipos de archivos y permite llamadas de audio o video. Además de todo lo anteriormente nombrado, Slack se integra con otras plataformas útiles para la optimización del trabajo como son Google Drive o Microsoft Office, entre otros.
Esta plataforma virtual es gratuita y puede obtenerse tanto para IOS como para Android, asi como puede usarse dentro del navegador web. - TRELLO: De las plataformas preferidas en lo que respecta a la gestión y administración de proyectos dentro de equipos de trabajo. Se organiza en un formato símil a un “tablero” con diferentes columnas donde se pueden ver claramente las tareas a realizar, aquellas que están en proceso, otras por revisar y las que están completadas. De esta manera, el equipo puede visualizar de manera clara y ordenada el trabajo de cada uno, lo que resta hacer y lo que ya está culminado. La división de tareas se vuelve más eficiente y organizada.
Esta aplicación es de acceso gratuito desde cualquier navegador de la web y se puede descargar tanto para IOS como para Android. - WHEN I WORK: Como sugiere su nombre en inglés “when” es “cuando”, por lo que esta plataforma permitirá ordenar los horarios de los integrantes del equipo en un mismo espacio virtual. Este sistema hace posible que los trabajadores puedan estar al tanto sobre la disponibilidad de sus diferentes compañeros. De esta manera, el desempeño de la tarea se vuelve más ágil y organizada, asi como el trabajo en colaboración. Se brinda el espacio a una buena comunicación interna y como consecuencia, mejora el clima laboral.
Así como vimos en los casos anteriores, esta aplicación también es de acceso gratuito desde cualquier navegador de la web y se puede descargar tanto para IOS como para Android. - BASECAMP: Es nuestra última plataforma sugerida dentro de nuestras preferidas. Pero no por ser la última, es inferior a las anteriores nombradas. Al contrario, esta aplicación de acceso gratuito y descargable tanto en AppleStore como en PlayStore es una excelente herramienta en lo que respecta a gestión y administración de equipos. Este sistema cuenta con foros y dashboards que brindan espacios de comunicación fluida entre los trabajadores. Permite el intercambio de diferentes tipos de archivos entre los miembros, optimizando las interacciones.
El que se queda afuera pierde
Es una realidad: aquella empresa que no se une a la carrera de la optimización tecnológica del trabajo, pierde. Hoy en día, donde las barreras geográficas ya no existen, donde podemos encontrar múltiples nacionalidades trabajando en un mismo grupo de trabajo, incluso desde sus diferentes países de origen y con sus respectivos idiomas; poder utilizar los grandes beneficios que brindan las aplicaciones de recursos humanos será vital para subsistir en el mercado. Son tantas las plataformas disponibles y, sobre todo, tantas con acceso gratuito, como hemos visto, que la realidad es que ya no quedan excusas para no hacerlas parte de la optimización del trabajo y la gestión del trabajo de tu empresa.
Como hemos visto, el incorporar las diferentes aplicaciones y plataformas de recursos humanos, le ahorrará a la empresa mucho tiempo en la elección de los candidatos y la conformación del grupo de trabajo, así cómo se agilizarán y optimizarán las comunicaciones internas y la división de la tarea, dando como resultado un trabajo más eficiente y productivo, para poder competir en igualdad de condiciones en el mercado.
Si tienes una empresa y quieres que crezca, te sugerimos te animes a implementar estas plataformas que mejorarán notablemente el desenvolvimiento de tu equipo de trabajo.
¡No te arrepentirás!
